Mit diesem Praxisguide behalten Sie beim Upgrade QMS mit UMS ISO 14001 immer die Orientierung und bleiben auf dem richtigen Pfad.
Das Upgrade QMS mit UMS ISO 14001 erfordert ein systematisches Projektmanagement
Die Berücksichtigung der Umweltbelange zum Schutz der Umwelt entwickelt sich bereits seit mehreren Jahren zu einem erfolgsentscheidenden Faktor. Dies haben viele Unternehmen erkannt und setzen bei ihren Lieferanten, neben dem Qualitätsmanagementsystem nach ISO 9001, zusätzlich ein Umweltmanagementsystem nach ISO 14001:2015 voraus. Um ein solches zu realisieren und später kosten- und ressourcengerecht zu betreiben, ist ein organisatorischer und methodischer Unterbau erforderlich. Häufig läuft das Upgrade QMS mit ISO 14001 nur „nebenher“. Folglich führen Fehler bzw. unterlassene Aktivitäten dazu, dass das System nie den erwarteten Nutzen für die Umwelt oder das Unternehmen bringt. Um dies zu vermeiden erfordert auch eine Erweiterung des QM-Systems mit einem UM-System ein Projektmanagement mit Zieldatum und Meilensteinen. Wird also die Erweiterung des Managementsystems strukturiert angegangen, ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass alle interessierten Parteien von den Ergebnissen profitieren.
Mit diesem Praxisguide vermeiden Sie bei der Erweiterung des QM-Systems mit einem UM-System nach ISO 14001 zeitraubende Umwege
Eine Erweiterung eines bestehenden QM-Systems nach ISO 9001 um ein UM-System nach ISO 14001 erfordert profunde Kenntnisse beider Normen. Zum einen müssen die aufgrund ISO 9001 bereits vorhandenen Strukturen identifiziert werden. Zum Beispiel lässt sich die Managementbewertung nach ISO 9001 sehr gut um die zusätzlichen Aspekte der ISO 14001-Aspekte erweitern. Andere Anforderungen, wie zum Beispiel die im Umweltmanagement geforderte Notfallvorsorge und Gefahrenabwehr, ist kein Thema der ISO 9001. Deshalb ist dieses umweltrelevante Thema zu ergänzen. Der Praxisguide gibt dem Projektverantwortlichen während des gesamten Upgrade QMS mit UMS ISO 14001 eine Orientierung. Aus diesem Grund enthält die erste Seite dieses Leitfadens den grafisch dargestellten Prozessablauf, um den Überblick zu erhalten. Von der Projektplanung bis zur externen Zertifizierung, ist das Flow-Chart nach dem Plan-, Do-, Check- und Act-Zyklus strukturiert. Die im Rahmen der Projektphasen erforderlichen Maßnahmen sind in der damit verknüpften Tabelle auf über 50 Seiten im Detail erläutert.
Der Praxisguide Upgrade QMS mit UMS ISO 14001 lässt sich intuitiv und einfach anwenden
Der Leitfaden enthält die relevanten Schritte, die im Zuge der Erweiterung eines Qualitätsmanagementsystems um ein Umweltmanagementsystem nach ISO 14001 typischerweise zu durchlaufen sind. Aufgrund der tabellarischen Darstellung ist eine Orientierung sehr einfach:
- Checkpunkte informieren darüber, an welchen Stellen Hauptaktivitäten erfolgen müssen.
- Die Tätigkeiten an jedem Checkpunkt sind in Arbeitspunkte untergliedert, um ein schrittweises Vorgehen zu ermöglichen.
- Jeder Arbeitspunkt enthält eine ausführliche Beschreibung mit direktem Bezug zur betrieblichen Praxis und erläutert, wie die Maßnahmen umzusetzen sind.
Über diesen Nutzen hinaus, sind allen Arbeitspunkten die korrespondierenden Normabschnitte der DIN EN ISO 14001:2015 zur schnellen Orientierung zugeordnet. Auch eine logische Vernetzung von Arbeitspunkten findet Berücksichtigung. Andererseits erhält der Nutzer auch eine Information über den typischerweise benötigte Zeitumfang an Personentagen, da sich hinter jedem Arbeitspunkt operativ notwendige Tätigkeiten verbergen, die Aufwand hervorrufen. Zur weiteren Unterstützung ist jeder Arbeitspunkt mit fertigen Arbeitshilfen im Know-NOW-Shop verlinkt. Da diese Vorlagen schnell und einfach an die Organisation anzupassen sind, besteht somit die Möglichkeit, den Aufwand für das Upgrade QMS mit UMS ISO 14001 in Grenzen zu halten.
