Das Vorteilspaket Auditmanagement ISO 14001 enthält die Vorlagen, die zur Durchführung von internen Umweltaudits im Sinne der ISO 19011 erforderlich sind.
Das Auditmanagement ISO 14001 ist eines der wichtigsten Verbesserungselemente
Die Durchführung interner Audits ist nach DIN EN ISO 14001 gefordert. Doch, neben der Erfüllung der Normforderung garantieren die Audits auch bessere Leistungen Ihres Umweltmanagementsystems. Mit jedem Audit stellen Sie fest, welches Verbesserungspotenzial in Ihrem UM-System noch schlummert und welche Optimierungen sinnvoll sind. Voraussetzung ist jedoch die Nutzung professioneller Werkzeuge, die Akzeptanz von Umweltaudits bei den Beschäftigten sowie die angemessene Durchführung der Umweltaudits. Um Sie bei den ersten beiden Anforderungspunkten zu unterstützen, haben wir dieses Vorteilspaket Auditmanagement ISO 14001 für Sie geschnürt. Falls Sie dem dritten Punkt der Durchführungskompetenz noch etwas Feinschliff verpassen wollen, bieten wir Ihnen das Audit Lernvideo Vorteilspaket an.
Nutzen Sie das Vorteilspaket Auditmanagement ISO 14001 zur Auditplanung
Im Folgenden finden Sie eine kurze Beschreibung der einzelnen Bestandteile dieses Vorteilspakets Auditmanagement ISO 14001:
Internes Audit Verfahrensanweisung
Diese Verfahrensanweisung beinhaltet die Vorgaben für die Umsetzung des gesamten Prozesses Auditmanagement. Die Verfahrensanweisung deckt die Vorgaben der aktuellen Versionen der ISO 9001, ISO 14001 und ISO 45001 ab. Natürlich berücksichtigt das Verfahren auch die relevanten Hinweise des Auditleitfadens DIN EN ISO 19011.
Auditprogramm UM-System MS Word Vorlage
Mit dem Werkzeug UM-Auditprogramm ist sichergestellt, dass alle umweltrelevanten Prozesse einer Organisation innerhalb eines festgelegten Zeitraums auditiert werden. Das Auditprogramm bietet somit die Möglichkeit, entsprechend der Bedeutung der Prozesse Schwerpunkte für die einzelnen internen Umweltaudits zu setzen.
Die Erstellung eines Auditplans für das Umweltaudit ist aus unterschiedlichen Perspektiven sinnvoll. Die Umweltauditoren und Auditorinnen gehen planvoll vor und können die wertvolle Auditzeit im Vorfeld einteilen. Damit der auditierte Bereich sich für das Audit den Rücken freihalten kann, sollte der Auditplan rechtzeitig vor dem Audit verteilt werden.
Mit diesen Inhalten meistern Sie die Auditdurchführung
Auditcheckliste ISO 14001:2015 Vorlage
Auditoren und Auditorinnen, die mit den Normen noch nicht so lange zu tun haben, können die im Audit abzufragenden Kriterien der DIN EN ISO 14001:2015 noch nicht vollständig parat haben. Deshalb erhalten diese mit dieser Auditcheckliste bzw. Auditfrageliste eine besonders wertvolle Unterstützung. Mit dieser Arbeitshilfe des Vorteilspakets Auditmanagement ISO 14001 kommt das Gespräch nicht ins Stocken und Auditoren und Auditorinnen können vor allem auch keine Themen, die für das Umweltmanagementsystem relevant sind, vergessen.
Verhalten in schwierigen Auditgesprächen Checkliste
Die Gesprächskompetenz der Auditoren und Auditorinnen ist wohl der wichtigste Erfolgsfaktor für die wirksame Durchführung interner Audits. Dies wird spätestens dann klar, wenn sich Konflikte anbahnen, falls sich der auditierte Bereich z.B. angegriffen fühlt. In dieser Checkliste finden Sie Hinweise, wie die Akteure im Audit sich auf derartige Situationen einstellen können, um diese zu meistern.
Auch für die Berichterstattung finden Sie passende Arbeitshilfen
Am Ende eines jeden Umweltaudits sollte immer ein verbales Feedback erfolgen. Darüber hinaus, muss jedoch auch eine schriftliche Berichterstattung sattfinden. Diese gibt dem auditierten Bereich die Möglichkeit, die Hinweise der Auditoren und Auditorinnen weiter zu verfolgen. Diese Vorlage erleichtert Ihnen die Erstellung eines professionellen und zur ISO 14001 konformen Auditberichtes mit Vorgaben zur Struktur und mit beispielhaften inhaltlichen Formulierungen.
Audit Abweichungsbericht Vorlage
Werden im Umweltaudit Nichtkonformitäten festgestellt, ist dies eigentlich kein Problem. Jedoch nur unter der Voraussetzung, dass deren Beseitigung ohne ungerechtfertigte Verzögerung erfolgt. Die DIN EN ISO 14001 fordert hier ein systematisches Vorgehen, um Ursachen nachhaltig zu beseitigen. Bei der Nutzung dieser Vorlage des des Vorteilspakets Auditmanagement ISO 14001 werden alle notwendigen Schritte normkonform durchlaufen.
Mit den Auditfolgemaßnahmen schließt der Auditprozess ab
Koordination Auditfolgemaßnahmen Vorlage
Um den Überblick nicht zu verlieren und damit das interne Audit seine Wirksamkeit als Verbesserungswerkzeug entfacht, sind die Maßnahmen für alle Feststellungen koordiniert umzusetzen. Dies gilt für Maßnahmen zur Beseitigung von Abweichungen ebenso, wie für solche, die Verbesserungspotenziale realisieren.
Mit dem Vorteilspaket Auditmanagement ISO 14001 sehen Sie über den Tellerrand hinaus
Von der Auditplanung bis zur Berichterstattung, enthält dieses Vorteilspaket Auditmanagement ISO 14001 alle wichtigen Vorlagen und Arbeitshilfen, zur professionellen Organisation der internen Umweltmanagementsystemaudits. Darüber hinaus finden Sie noch weitere Hilfsmittel, um für alle Fälle die Rahmenbedingungen zu schaffen.
Häufig werden interne Umweltaudits durch den zu auditierenden Bereich nur deshalb kritisch gesehen, weil das Verständnis dafür fehlt. Mit Hilfe der Kurzschulung in diesem Vorteilspaket bringen Sie Ihrem Personal den „Sinn“ des internen Umweltaudits in einer kompakten Form näher.
Nicht erst seit der Zeit von Covid-19 kann mit Hilfe von Remote Audits Zeit und Geld gespart werden. Mit dieser Checkliste gelingt die Planung und Vorbereitung dieser Auditmethode. Deren Hinweise erstrecken sich über die Planung des Auditprogramms, bis zum Start des Fernaudits.
Damit stellen Unternehmen im Prinzip mit regelmäßigen Praxistests fest, ob die Anforderungen an das Umweltmanagementsystem erfüllt sind und Sie erkennen Möglichkeiten der fortlaufenden Verbesserung. Ein direkter Vorteil der Nutzung dieses Vorteilspakets ist, dass Sie in Ihrer Rolle als Auditor oder Auditorin professionell agieren!
Übrigens: Auch für das Auditmanagement ISO 9001 und für das Auditmanagement ISO 45001 finden Sie in unserem Shop jeweils ein Vorteilspaket.
