Dokumentierte Information

Im Bereich des Qualitätsmanagements fällt dem Dokumentenmanagement die Aufgabe zu, alle mit dem QM in Verbindung stehenden Vorgabedokumente, wie das QM-Handbuch, Verfahrensanweisungen, Arbeitsanweisungen beziehungsweise Formblätter zu erfassen, aufzubereiten und so zu archivieren, das ein Zugriff auf die jeweils gültige Version der Dokumente sichergestellt ist. Der zweite wichtige Punkt ist die logische Verknüpfung der Unterlagen zur operativen Nutzung, auch im Zusammenhang mit der Zertifizierung.

Heute erfolgt das Dokumentenmanagement auf unterschiedlichem Wege, wobei meistens Papierdokumente digitalisiert und in einer elektronischen Datenbank abgelegt werden. In der Regel werden die digitalisierten Dokumente so bereitgestellt, dass dazu berechtigte Personen über das interne Netzwerk Zugriff darauf erhalten.

In unserer Datenbank finden Sie Vorlagen und Musterdokumente für die unterschiedlichsten Aufgabenstellungen, welche Sie einfach in Ihr Dokumentenmanagementsystem (DMS) einbinden können und Sie so mit wenig Aufwand die Grundlagen schaffen für ein funktionierendes Qualitätsmanagement nicht nur in Bezug auf die ISO 9001.